1、撰寫(xiě)外貿(mào)展會(huì)邀請(qǐng)函，需從簡(jiǎn)明入手，分三次進(jìn)行。第一封郵件：標(biāo)題為“Re：展位12-D12，ABC公司廣州廣交會(huì)邀請(qǐng)函”。郵件正文簡(jiǎn)潔明了，首先問(wèn)候收件人，隨后介紹展會(huì)信息：時(shí)間、地點(diǎn)、公司名稱與品牌，并詢問(wèn)收件人是否能出席，以及是否需要任何協(xié)助，如預(yù)訂酒店或提供路線指引。
1、黃頁(yè)，一般公司都有很多黃頁(yè)的，如《深圳黃頁(yè)》等。我們可以按照上面的分類等找到我們的原始目標(biāo)客戶。現(xiàn)在深圳也有好多專業(yè)類的行業(yè)黃頁(yè)，如家電黃頁(yè)，玩具黃頁(yè)等，業(yè)務(wù)員最好找到這樣的黃頁(yè)來(lái)收集第一手資料。這些黃頁(yè)在一般大的圖書(shū)館都有。可以拿個(gè)本子去那里抄就可以了。
2、這個(gè)其實(shí)基本上有發(fā)過(guò)開(kāi)發(fā)信都會(huì)知道，如果知道對(duì)方的名字的話，一定要寫(xiě)“Dear xxx（名字）”，如果實(shí)在不知道對(duì)方的名字的時(shí)候，我們要寫(xiě)“Dear Sir or Madam”，這個(gè)是最好的稱呼，其次是Dears”。開(kāi)發(fā)信的重頭戲---郵件內(nèi)容。
3、即使是展后的開(kāi)發(fā)信，也多數(shù)不能一擊即中，第一封開(kāi)發(fā)信買家沒(méi)有回復(fù)，不要灰心，可以多次發(fā)送郵件去“磨”，比如買家不回復(fù)第一封郵件，那么隔三五天再發(fā)一次，然后隔一周再發(fā)第三封。如果郵件沒(méi)回音，也可去嘗試在LinkedIn等社交媒體上聯(lián)絡(luò)客人。
4、第一類：成單客戶 分析客戶：成單客戶是指在展會(huì)直接達(dá)成合作共識(shí)的客戶，在展會(huì)上直接簽訂了交易合同或者已經(jīng)付了定金（全款）的客戶。這樣的客戶是展會(huì)回來(lái)后第一個(gè)要contact的。Contact的目的就是為了順利完成展會(huì)上的訂單。
5、展會(huì)邀請(qǐng)函范文（一） 尊敬的女士/先生： 第3屆中國(guó)國(guó)際發(fā)制品展覽會(huì)將于20__年9月26-9月28日在中國(guó)鄭州市舉辦，展會(huì)主辦方__工藝品進(jìn)出口商會(huì)誠(chéng)摯地邀請(qǐng)閣下蒞臨展會(huì)指導(dǎo)。 屆時(shí)，將有來(lái)自各國(guó)的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠家參展或與會(huì)，展會(huì)面積超過(guò)6000平方米。展品涉及假發(fā)類、假發(fā)類原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。
6、做外貿(mào)的條件如下：英語(yǔ)（或者其他小語(yǔ)種）流利，能夠進(jìn)行一般的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。一般的國(guó)際貿(mào)易常識(shí)要了解。比如外貿(mào)流程，外貿(mào)專業(yè)術(shù)語(yǔ)等。對(duì)船務(wù)及國(guó)際貨運(yùn)需要有一定的了解比如貨運(yùn)方式，貨運(yùn)流程，貨運(yùn)價(jià)格等。對(duì)所從在的行業(yè)專業(yè)英語(yǔ)要熟悉，并且要對(duì)產(chǎn)品相關(guān)的知識(shí)熟悉。
1、首先，確保你的郵件具有個(gè)性化和誠(chéng)意。對(duì)于老客戶，致以問(wèn)候并提及過(guò)去的合作細(xì)節(jié)，如：示例1： Dear [Buyers Name]，[Your Company Name]問(wèn)候！感謝您一直以來(lái)的支持。我們很高興邀請(qǐng)您參加2023年春季廣交會(huì)，屆時(shí)將展示最新產(chǎn)品。作為尊貴客戶，您的光臨將帶來(lái)合作新機(jī)遇。
2、撰寫(xiě)郵件時(shí)，要表達(dá)出誠(chéng)摯的邀請(qǐng)之意，簡(jiǎn)要介紹展會(huì)盛大概況，讓客戶對(duì)展會(huì)有一個(gè)全面的了解。在郵件中寫(xiě)明接待人員的姓名和聯(lián)系方式，方便客戶聯(lián)系。參展時(shí)，可以從資料入手，搜集同類展會(huì)的會(huì)刊和媒體雜志，找到負(fù)責(zé)人并傳遞展會(huì)信息。通過(guò)與客戶的溝通，逐步激發(fā)他們對(duì)展會(huì)或產(chǎn)品的興趣。
3、簡(jiǎn)單：你推廣信的語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)練，不要羅里羅嗦.因?yàn)楹芏嗤鈬?guó)商人沒(méi)有多少耐心，如果你的第一封推廣信無(wú)比冗長(zhǎng)用詞深?yuàn)W，他們根本不會(huì)讀下去，其結(jié)果是往往當(dāng)作垃圾郵件處理了。
4、此外，準(zhǔn)備一些精美的宣傳資料，如小冊(cè)子、海報(bào)和名片，以便客戶帶走并參考。最后，不要忘了參展后的跟進(jìn)工作。展會(huì)結(jié)束后，及時(shí)向客戶發(fā)送感謝信或郵件，回顧展會(huì)中的精彩瞬間，重申你們產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，并表達(dá)進(jìn)一步合作的意愿。通過(guò)這些努力，你將大大增加成功邀請(qǐng)客戶參加展會(huì)的機(jī)會(huì)。