1、通知公函范文一 敬啟者：貴方訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即將于8~10天內(nèi)制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國(guó)中國(guó)銀行開出不可撒銷信用證時(shí)付款。
書面告知函一般包括：首部、正文、結(jié)尾、結(jié)束語、結(jié)尾落款五個(gè)部分。首部 一般寫明告知函的標(biāo)題、主送單位名稱。正文 正文一般分成開頭、正文兩個(gè)部分。開頭一般寫明函件的主題原因。正文再對(duì)主題進(jìn)行詳細(xì)的解釋說明。
函的格式如下：公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。（一）標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于xx（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。（二）正文。
標(biāo)題。制文機(jī)關(guān)+事由+文種。正文。函的正文一般主要包括兩個(gè)層次，解決“為什么發(fā)函”和“函的主要內(nèi)容”兩個(gè)問題。結(jié)尾。不同類型的函結(jié)語有別。一般是“特此函告”；“此函，盼復(fù)”等等。
公函的寫作要求 （一）要一函一事，切忌一函數(shù)事。 （二）要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。 公函的寫法 公函由首部、正文和尾部三部分組成。
函，即信；公函即公務(wù)信件。公函大體有以下幾種：告知函。即把某一事項(xiàng)、活動(dòng)函告對(duì)方，或請(qǐng)對(duì)方參加(如會(huì)議、集體活動(dòng))。
函件的格式要求 語言要簡(jiǎn)潔明了，不要使用太多的生僻詞匯或長(zhǎng)句子。信封的選擇：信封的顏色一般選擇白色或黃色，信封的尺寸要和信紙大小相配，信封的口要封好，不要留下任何漏洞。
1、文件標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。正文：用3號(hào)仿宋字，一般為黑色。
2、正文內(nèi)容一般小四號(hào)，宋體。正文需要包括發(fā)函緣由、事項(xiàng)、希望請(qǐng)求 發(fā)函緣由，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說明緣由。
3、紅頭文件中的紅頭字體一般用大標(biāo)題形式的宋體，文件或者通知的標(biāo)題使用小標(biāo)題形式的宋體，字號(hào)20，正文采用字號(hào)為15的仿宋字體即可。
4、復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。
1、具體格式如下：標(biāo)題方面，一般使用四號(hào)字，宋體，加粗并居中排列；標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。正文內(nèi)容一般小四號(hào)，宋體。
2、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
3、公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱.附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件：1．×××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
公文函的標(biāo)準(zhǔn)格式 開頭：寫行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。
標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。(二)正文。
函的分類 （一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。