1、通知公函范文一 敬啟者：貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
書面告知函一般包括：首部、正文、結尾、結束語、結尾落款五個部分。首部 一般寫明告知函的標題、主送單位名稱。正文 正文一般分成開頭、正文兩個部分。開頭一般寫明函件的主題原因。正文再對主題進行詳細的解釋說明。
函的格式如下：公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。（一）標題。一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于xx（事由）的函》；復函為《關于xx（答復事項）的復函》。（二）正文。
標題。制文機關+事由+文種。正文。函的正文一般主要包括兩個層次，解決“為什么發函”和“函的主要內容”兩個問題。結尾。不同類型的函結語有別。一般是“特此函告”；“此函，盼復”等等。
公函的寫作要求 （一）要一函一事，切忌一函數事。 （二）要體現平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。 公函的寫法 公函由首部、正文和尾部三部分組成。
函，即信；公函即公務信件。公函大體有以下幾種：告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加(如會議、集體活動)。
函件的格式要求 語言要簡潔明了，不要使用太多的生僻詞匯或長句子。信封的選擇：信封的顏色一般選擇白色或黃色，信封的尺寸要和信紙大小相配，信封的口要封好，不要留下任何漏洞。
1、文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。正文：用3號仿宋字，一般為黑色。
2、正文內容一般小四號，宋體。正文需要包括發函緣由、事項、希望請求 發函緣由，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。
3、紅頭文件中的紅頭字體一般用大標題形式的宋體，文件或者通知的標題使用小標題形式的宋體，字號20，正文采用字號為15的仿宋字體即可。
4、復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
1、具體格式如下：標題方面，一般使用四號字，宋體，加粗并居中排列；標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。正文內容一般小四號，宋體。
2、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
3、公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱.附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如“附件：1．×××”)；附件名稱后不加標點符號。
公文函的標準格式 開頭：寫行文的緣由，背景和依據。一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。
標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。(二)正文。
函的分類 （一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。