1、直接溝通：可以直接與領導溝通，向他們說明會議的重要性和目的，以及他們的參與對于會議的成功和公司的利益至關重要。
1、會議通知短信 篇1 各位領導：公司定于___年___月___日(時間)，在___會議室(地點)，召開___會(會議名稱)，討論研究___事宜(會議內容)，請領導出席(或寫參加)。謝謝！是否能出席，收到此短信，盼復。
2、短信通知開會可參考以下的模板：模板1 各位領導和同事：由___部召集的___會將于___月___日(周___)___：00在會議室(3)召開，請大家準時參會。注：會議資料已發大家OA郵箱，請自行下載查詢。
3、首先要在首行寫上被通知的對象，第二行開始言簡意賅地寫明事件。如果需要提前預告會議內容，則不妨另起一行，將會議安排陳述以下。末段可以寫上與會者。需要做哪些準備工作。
4、會議通知 各位領導：公司定于***年**月**日(時間)，在***會議室(地點)，召開***會(會議名稱)，討論研究***事宜(會議內容)，請領導出席(或寫參加)。謝謝！是否能出席，收到此短信，盼復。
1、禮貌通知領導參會的方法如下：便利貼提醒溫馨提示領導開會，你可以選擇用便利貼的方式去提醒。也就是在領導的辦公桌上的顯眼處，貼上開會的便利貼，這樣做，既可以達到提醒領導的效果，還可以節約你的時間，效果比較好。
2、善于用眼神、動作、手勢。一些簡單的提示可以用眼神、動作、手勢，比如提醒領導時間到了。當他的眼睛看到你時，你可以指著你的手表。領導看到你，對你點頭表示知道。或者在演講前與領導約定。
3、打電話給領導，告訴他會議的情況，一定要事先弄清楚怎么說，同時注意禮貌的語言，細化語言，并預測可能出現的問題。你可以這樣對領導說：“大家好，我接到上級部門的通知了。
4、聯系方式：提供你的聯系方式，以便領導在需要時可以聯系到你。以下是一份示例會議通知：尊敬的領導，我們誠摯邀請您參加即將召開的公司會議。以下是會議的相關信息，請您仔細閱讀并安排您的日程。